Polityka prywatności

Przetwarzanie danych osobowych klientów, kontrahentów i gości

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego jest FABRYKA MEBLI WERSAL Z.B.Ł. KACZOROWSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: JANKOWY 1A, 63-604 BARANÓW, o nadanym nr NIP 6191953486 (dalej jako Spółka lub Administrator).
2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres podany powyżej lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: biuro@wersal.pl
3. Zapewniamy wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, pana Marcina Mrozika, z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@wersal.pl

4. W stosunku do Państwa danych, które przetwarzamy, mają Państwo następujące prawa: żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; żądania od Administratora sprostowania (poprawiania) Państwa danych osobowych; żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych; przenoszenia Państwa danych osobowych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
5. Przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO jeśli wyrazili Państwo na to zgodę w jednym lub większej liczbie określonych celów. Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku osób fizycznych oraz przedsiębiorców innych niż osoby prawne przetwarzamy dane gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Jeśli jest Pani/Pan pracownikiem firmy, z którą współpracujemy, możemy się z Państwem kontaktować na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, realizując własny prawnie uzasadniony interes, którym jest zawieranie i wykonywanie umów. Dane są nam udostępniane przez Państwa pracodawcę.

Przetwarzamy Państwa dane jeśli jest to niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomości, oferty lub zapytania (dostarczone za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej lub telefonicznie), realizacji działań o które się Państwo zwrócili lub przesyłania informacji jeśli wyrazili Państwo na to zgodę lub jest to niezbędne przed zawarciem umowy lub jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a), b), lub c) RODO).

Przechowujemy dane w celu archiwizacji zgodnie z przepisami prawa (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz na podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla danych przechowywanych w archiwach i kopiach bezpieczeństwa zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem, którym jest dochodzenie roszczeń lub ochrona przed takimi roszczeniami oraz zapewnienie integralności danych w systemach teleinformatycznych.

Wypełniamy również inne obowiązki przewidziane przepisami prawa, które niejednokrotnie są związane z przetwarzaniem Państwa danych, np. w zakresie rachunkowości i podatków, transportu, handlu zagranicznego i cła – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są: zawieranie i wykonywanie umów oraz realizacja innych celów biznesowych (zwłaszcza realizacja zamówień, dostaw, płatności; obsługa posprzedażowa, min. rozpatrywanie i realizacja reklamacji lub innych roszczeń; przygotowanie i wysyłanie zapytań ofertowych oraz odpowiadanie na takie zapytania; rozwój produktów i usług; wewnętrzne cele administracyjne, np. księgowość, przesyłanie danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw), zapewnienie bezpieczeństwa sieci i procesów IT, ochrona osób i mienia za pomocą monitoringu wideo oraz poprzez weryfikację osób wjeżdżających/wchodzących na teren zakładu (w tym kierowców Dostawców).

7.Państwa dane osobowe udostępniamy lub możemy udostępnić następującym odbiorcom: firmie realizującej dla Spółki outsourcing Inspektora Ochrony Danych Osobowych, firmie dostarczającej oprogramowanie księgowe i biurowe, innym firmom świadczącym usługi serwisowe lub w zakresie IT, przewoźnikom, pracownikom tymczasowym, firmie serwisującej monitoring wizyjny, doradcom prawnym, firmom konsultingowym, likwidatorom szkód i firmom ubezpieczeniowym, audytorom, bankom, instytucjom finansowym, operatorom pocztowym, firmom kurierskim. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia lub na podstawie przepisów prawa. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym Państwa danych na użytek własny – jedynie do realizacji określonych powyżej zadań. Wszyscy, którzy przetwarzają Państwa dane osobowe  zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych. Dostęp do danych mają również uprawnione organy i instytucje oraz upoważnieni pracownicy Administratora.

8. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych
9. Przechowujemy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone lub przez okres określony prawem (m.in. termin przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa podatkowego). W przypadku monitoringu – zapisy przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 30 dni, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania. W przypadku przetwarzania w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie – przez 1 rok od zakończenia korespondencji. W pozostałych przypadkach będzie to okres przedawnienia roszczeń lub inne okresy przewidziane prawem.
10. W oparciu o Państwa dane osobowe nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, nie dokonujemy również na ich podstawie automatycznego profilowania.
11. Na terenie oraz w budynkach siedziby Spółki Państwa wizerunek może zostać nagrany i utrwalony. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują widoczne tablice zawierające klauzulę informacyjną RODO oraz tabliczki z piktogramem kamery w miejscach zbierania wizerunku. Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych przez monitoring jest Spółka. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz możliwości jego odtworzenia w celu dowodowym, informacyjnym i prewencyjnym dla udokumentowania zdarzeń niepożądanych lub niedozwolonych zachowań w obrębie przestrzeni publicznej Spółki, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w zakresie ochrony osób i mienia oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Nagrane i utrwalone dane przechowujemy nie dłużej niż 30 dni. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora

Z poważaniem:

Właściciele Spółki

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów w związku z rekrutacjami

Szanowni Państwo

1. Administratorem Państwa Danych Osobowych jest FABRYKA MEBLI WERSAL Z.B.Ł. KACZOROWSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: JANKOWY 1A, 63-604 BARANÓW, o nadanym nr NIP 6191953486 (dalej jako Spółka lub Administrator).

2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na powyższy adres siedziby lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: biuro@wersal.pl 

3. Zapewniamy wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, pana Marcina Mrozika z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@wersal.pl

4. Mają Państwo prawo żądać od Administratora: dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych; usunięcia Pani/Pana danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych; przenoszenia Pani/Pana danych osobowych; wniesienia skargi do Dyrektora Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Państwa dane osobowe przetwarzane są ponieważ spełniony został co najmniej jeden z poniższych warunków art. 6 ust. 1 RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 i art. 229 Kodeksu Pracy oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody. Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Są to: zabezpieczenie mienia i osób (monitoring),

lub w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych na podstawie poniższych warunków art. 9 ust. 2 RODO:

• art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. wyraziła Pani/Pan wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach,

6. Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• prowadzenia obecnego procesu rekrutacji oraz, na podstawie Państwa zgody, także w kolejnych naborach pracowników,
• udzielania informacji o postępach toczącego się procesu rekrutacji – na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.

7. Państwa dane osobowe udostępniamy: firmie realizującej usługi ochrony danych osobowych i Inspektora Ochrony Danych Osobowych, firmom dostarczającym oprogramowanie kadrowo-płacowe, biurowe oraz pocztę elektroniczną, firmom serwisującym oprogramowanie i urządzenia, firmie serwisującej system monitoringu wizyjnego. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym Pani/Pana danych na użytek własny – jedynie do realizacji określonych powyżej zadań. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe  zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych. 

8. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.

9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, na które Państwo aplikujecie,
• na podstawie stosownej zgody również w kolejnych rekrutacjach, ale nie dłużej niż 1 rok,
• do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie przed zakończeniem procesu rekrutacji uniemożliwi dalszy w niej udział.

10. Na terenie siedziby Spółki Państwa wizerunek może zostać nagrany i utrwalony. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują widoczne tablice zawierające klauzulę informacyjną RODO oraz tabliczki z piktogramem kamery w miejscach zbierania wizerunku. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz możliwości jego odtworzenia w celu dowodowym, informacyjnym i prewencyjnym dla udokumentowania zdarzeń niepożądanych lub niedozwolonych zachowań w obrębie przestrzeni publicznej Spółki na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione firmie obsługującej system monitoringu lub przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Nagrane i utrwalone dane przechowujemy nie dłużej niż 30 dni. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

11. W oparciu o Państwa dane osobowe nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, nie dokonujemy również na ich podstawie automatycznego profilowania.

Z poważaniem:

Właściciele Spółki