Przetwarzanie danych osobowych klientów, kontrahentów i gości
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, pana Marcina Mrozika, z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@wersal.pl
W przypadku osób fizycznych oraz przedsiębiorców innych niż osoby prawne przetwarzamy dane gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Jeśli jest Pani/Pan pracownikiem firmy, z którą współpracujemy, możemy się z Państwem kontaktować na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, realizując własny prawnie uzasadniony interes, którym jest zawieranie i wykonywanie umów. Dane są nam udostępniane przez Państwa pracodawcę.
Przetwarzamy Państwa dane jeśli jest to niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomości, oferty lub zapytania (dostarczone za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej lub telefonicznie), realizacji działań o które się Państwo zwrócili lub przesyłania informacji jeśli wyrazili Państwo na to zgodę lub jest to niezbędne przed zawarciem umowy lub jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a), b), lub c) RODO).
Przechowujemy dane w celu archiwizacji zgodnie z przepisami prawa (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz na podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla danych przechowywanych w archiwach i kopiach bezpieczeństwa zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem, którym jest dochodzenie roszczeń lub ochrona przed takimi roszczeniami oraz zapewnienie integralności danych w systemach teleinformatycznych.
Wypełniamy również inne obowiązki przewidziane przepisami prawa, które niejednokrotnie są związane z przetwarzaniem Państwa danych, np. w zakresie rachunkowości i podatków, transportu, handlu zagranicznego i cła – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są: zawieranie i wykonywanie umów oraz realizacja innych celów biznesowych (zwłaszcza realizacja zamówień, dostaw, płatności; obsługa posprzedażowa, min. rozpatrywanie i realizacja reklamacji lub innych roszczeń; przygotowanie i wysyłanie zapytań ofertowych oraz odpowiadanie na takie zapytania; rozwój produktów i usług; wewnętrzne cele administracyjne, np. księgowość, przesyłanie danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw), zapewnienie bezpieczeństwa sieci i procesów IT, ochrona osób i mienia za pomocą monitoringu wideo oraz poprzez weryfikację osób wjeżdżających/wchodzących na teren zakładu (w tym kierowców Dostawców).
7.Państwa dane osobowe udostępniamy lub możemy udostępnić następującym odbiorcom: firmie realizującej dla Spółki outsourcing Inspektora Ochrony Danych Osobowych, firmie dostarczającej oprogramowanie księgowe i biurowe, innym firmom świadczącym usługi serwisowe lub w zakresie IT, przewoźnikom, pracownikom tymczasowym, firmie serwisującej monitoring wizyjny, doradcom prawnym, firmom konsultingowym, likwidatorom szkód i firmom ubezpieczeniowym, audytorom, bankom, instytucjom finansowym, operatorom pocztowym, firmom kurierskim. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia lub na podstawie przepisów prawa. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym Państwa danych na użytek własny – jedynie do realizacji określonych powyżej zadań. Wszyscy, którzy przetwarzają Państwa dane osobowe zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych. Dostęp do danych mają również uprawnione organy i instytucje oraz upoważnieni pracownicy Administratora.
Z poważaniem:
Właściciele Spółki
Przetwarzanie danych osobowych kandydatów w związku z rekrutacjami
Szanowni Państwo
1. Administratorem Państwa Danych Osobowych jest FABRYKA MEBLI WERSAL Z.B.Ł. KACZOROWSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: JANKOWY 1A, 63-604 BARANÓW, o nadanym nr NIP 6191953486 (dalej jako Spółka lub Administrator).
2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na powyższy adres siedziby lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: biuro@wersal.pl
3. Zapewniamy wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, pana Marcina Mrozika z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@wersal.pl
4. Mają Państwo prawo żądać od Administratora: dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych; usunięcia Pani/Pana danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych; przenoszenia Pani/Pana danych osobowych; wniesienia skargi do Dyrektora Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane są ponieważ spełniony został co najmniej jeden z poniższych warunków art. 6 ust. 1 RODO:
lub w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych na podstawie poniższych warunków art. 9 ust. 2 RODO:
6. Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
7. Państwa dane osobowe udostępniamy: firmie realizującej usługi ochrony danych osobowych i Inspektora Ochrony Danych Osobowych, firmom dostarczającym oprogramowanie kadrowo-płacowe, biurowe oraz pocztę elektroniczną, firmom serwisującym oprogramowanie i urządzenia, firmie serwisującej system monitoringu wizyjnego. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym Pani/Pana danych na użytek własny – jedynie do realizacji określonych powyżej zadań. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
10. Na terenie siedziby Spółki Państwa wizerunek może zostać nagrany i utrwalony. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują widoczne tablice zawierające klauzulę informacyjną RODO oraz tabliczki z piktogramem kamery w miejscach zbierania wizerunku. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz możliwości jego odtworzenia w celu dowodowym, informacyjnym i prewencyjnym dla udokumentowania zdarzeń niepożądanych lub niedozwolonych zachowań w obrębie przestrzeni publicznej Spółki na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione firmie obsługującej system monitoringu lub przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Nagrane i utrwalone dane przechowujemy nie dłużej niż 30 dni. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
11. W oparciu o Państwa dane osobowe nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, nie dokonujemy również na ich podstawie automatycznego profilowania.
Z poważaniem:
Właściciele Spółki